Single

Administrativ specialist

Jobkategori: Kontor og administration
Ansøgningsfrist: 03-10-2019 08:00
Arbejdssted: Socialtilsyn Syd
Stillingstype: Fuldtid
Administrativ specialist søges

Har du lyst til at omsætte din erfaring og teoretiske viden til praktisk opgaveløsning inden for en bred vifte af administrative opgaver?
Arbejder du struktureret, selvstændigt og målrettet med stillede opgaver?
Kan du trives i tætte samarbejdsrelationer med andre faggrupper?
Trives du med at have mange bolde i luften på en gang?
Ønsker du at være en del af en organisation, som forventer, at du tager medansvar for fælles praksis?

- Så kan du meget vel være Socialtilsyn Syds kommende administrative medarbejder.

I Socialtilsyn Syd lægger vi vægt på en uformel omgangsform, hvor der er let adgang til ledelse og kollegaer i alle funktioner - dette med henblik på organisatorisk læring og fælles praksis.
Du vil blive en del af et tværfagligt sekretariat, med kompetencer inden for jura, økonomi, dataanalyse, administration m.v. Vi tilstræber et godt socialt miljø, en uformel omgangstone og lægger vægt på samarbejde om opgaven.

Dit arbejdsfelt
Du vil indgå i den administrative gruppe, der varetager alle opgaver omkring driften af Socialtilsyn Syd, herunder
  • Indkøb
  • Journalisering
  • Fordeling af post
  • Indhentelse af oplysninger
  • Bistå ved behandling af aktindsigtsbegæringer
  • Modtage og behandle ansøgninger om godkendelse som plejefamilie
  • Administration af kurser
  • Bogføring
  • Telefonpasning
  • Opdatering af hjemmeside
  • Håndtering af IT
  • Bistå med overholdelse af GDPR-regler
  • Vedligeholdelse af skabeloner og procedure
  • Samt øvrige forefaldende administrative opgaver

Om dig forestiller vi os at du
  • Har flere års erfaring fra lignende stilling
  • Er serviceminded, imødekommende og har gode samarbejdsevner
  • Kommunikere klart og tydeligt på skrift og i tale
  • Arbejder struktureret og bevarer roen i travle perioder
  • Ikke bliver slået ud af nye opgaver eller ændret praksis
  • Ser en udfordring i at samarbejde med flere faggrupper
  • Sætter en ære i at løse opgaverne til tiden og i høj kvalitet
  • Er fortrolig med anvendelse af IT i den daglige opgaveløsning
Endvidere tilbyder vi
  • Gode arbejdsvilkår i en kommune, der lægger vægt på god trivsel
  • Mulighed for selv at præge arbejdets indhold
  • Muligheden for at være med til at videreudvikle Socialtilsyn Syd som ansvarlig myndighed, professionelt tilsyn og moderne og effektiv arbejdsplads
  • 15 gode kollegaer i sekretariatet og ca. 75 gode kollegaer i driftssektionerne

Om Socialtilsyn Syd
I Socialtilsyn Syd er vi ca. 90 medarbejdere, som alle arbejder hen imod en fremtid, hvor vi sammen bliver klogere. Socialtilsyn Syd består af et sekretariat og to fagopdelte driftsafdelinger inden for hhv. plejefamilieområdet og tilbudsområdet. Uafhængigt af, hvilken stilling og funktion, den enkelte udfylder, så vægtes fagligheden altid højest i Socialtilsyn Syd.
Socialtilsyn Syd er ét af fem selvstændige socialtilsyn, som 1. januar 2014 fik myndighedskompetencen til at godkende og føre tilsyn med sociale tilbud inden for Region Syddanmark og Frederiksberg Kommunes geografiske område. Hovedopgaven er således veldefineret i lov om socialtilsyn, og udover at føre kontrol med og understøtte udviklingen i de sociale tilbud skal socialtilsynene også påse, at der ikke sker misbrug af offentlige midler.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst til en løn der modsvarer kvalifikationer. Socialtilsyn Syd indhenter børne- og straffeattest forud for en eventuel ansættelse.
Tiltrædelse
1. december 2019 eller snarest muligt.
Yderligere oplysninger
Henvendelse vedrørende stillingen kan rettes til administrationsleder Claus Ribe Bagge 72 53 19 87 eller administrativ medarbejder Mette Søndergaard Bøgelund 72 53 11 79.
Ansøgningsfrist torsdag den 3. oktober 2019 kl. 08.00.
Ansøgere, der indkaldes til samtale, får besked senest fredag den 4. oktober 2019.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 8. oktober 2019.

Søg stillingen på www.faaborgmidtfyn.dk