Single

Skolesekretær til Brahesminde Skoler & Børnehuse

Jobkategori: Kontor og administration
Ansøgningsfrist: 24-06-2021 12:00
Arbejdssted: Brahesminde Skole
Stillingstype: Deltid over 21 timer
Har du lyst til at være vores nye blæksprutter af en sekretær. Dine opgaver vil være mangeartede og uventede ad hoc-opgaver skal du tage imod med oprejst pande. Til gengæld vil du blive en del af limen i vores organisation, som dækker to matrikler i henholdsvis Horne og Svanninge, da du vil have arbejdsdage begge steder.
Vi er en Landsbyordning, som omfatter vuggestue, børnehave, SFO og skole både i Horne og Svanninge. Afdelingerne er ca. lige store, og stillingen dækker arbejde for hele organisationen.

Dine opgaver vil bl.a. være:
  • Elevadministration, TEA
  • Personaleadministration, SBSYS,
  • Oprettelse/nedlukning af ansættelse, IDM
  • Ansvar for virksomhedspostkasser
  • KMD-institution
  • Opslag, kommunikation og håndtering af sikker filer på Aula
  • Bestilling af varer via RAKAT
  • Insubiz, registrering af arbejdsskader
  • Div. opgaver i forbindelse med børn og elever, forældrehenvendelser o. lign.
  • Samt forfaldne opgaver som pasning af telefon, referater, skriveopgaver for leder, bestilling af tolk m.m.
Grundlæggende forudsætninger:
  • Du skal være et glad, positivt og smilende menneske, da du vil modtage elever og forældre, når de kommer i administrationen.
  • Du kan tale med både børn og voksne på en god og ligeværdig måde
  • Du er rummelig, nysgerrig på andres hensigter og ønsker deltagelse i fællesskabet
  • Du spørger, når du er i tvivl, træde ind i et godt arbejdsmiljø og være en del af at bevare dette.
Har du mod på disse udfordringer, så er det måske dig, vi søger?!

Stillingen er på 28/37 timer ugentligt fordelt på skoleåret (dvs. 42 uger), så din ugentlige arbejdstid vil være lidt højere, da det ikke forventes, du arbejder, når skolen er lukket. Tiltrædelse senest d. 2. august 2021.

For yderligere information kan Brahesmindes leder Sanne Flittner kontaktes på tlf. 72533942. se evt. www.brahesminde.dk for yderlige information.

Der vil være ansættelsessamtaler mandag 28. juni. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.